Las minutas o actas masónicas son los registros oficiales de las tenidas de una logia, redactadas por el Q.·.H.·. Secr.·.. Su propósito es evidenciar los acuerdos, la asistencia y el desarrollo del ritual para que quede constancia histórica y administrativa en el "Libro de Actas".
La Minuta del Acta de una Tenida es el documento formal, archivado como oficial, que resume las decisiones tomadas, aunque no testimonie palabra por palabra lo discutido, pero si debe contener de forma exacta las propuestas, quien la planteó, quien la secundó, votos a favor, votos en contra y explicitar si fue aprobada o negada. Igualmente, a solicitud de algún Q.·.H.·. indicar quienes votaron a favor, en contra y abstenciones, en caso de votaciones abiertas o públicas.
Estructura Típica de una Minuta del Acta de una Tenida Ordinaria.
Un acta masónica modelo suele seguir este orden secuencial:
Encabezado y Apertura:
o A.·. L.·. G.·. D.·. G.·. A.·. D.·. U.·.
o Nombre y número de la Respetable Logia Simbólica (R∴L∴S∴).
o Jurisdicción u obediencia, Gran Logia, a la que esta adscrita.
o Indicar la apertura de los trabajos según el ritual: lugar, fecha y hora profana de inicio (a menudo expresada también según el calendario masónico).
o Mención del grado en que se trabaja (ej. Primer Grado o Aprendiz).
o Lista de dignatarios y oficiales presentes, encabezados por el Venerable Maestro (V∴M∴), VVig∴, QQ∴ HH∴; Oficiales en puestos; indicar los QQ∴ HH∴ ausentes con excusas.
Asuntos de Secretaría:
- Lectura del Acta Anterior: El Secretario lee la minuta de la última sesión para su aprobación o rectificación.
- Saco de Proposiciones y Memoriales: Recepción de correspondencia o "planchas" enviadas por otros hermanos o logias.
Desarrollo del Orden del Día:
- Informes de comisiones y tesorería.
- Debate sobre asuntos pendientes o nuevos negocios de la logia.
- Trabajo Arquitectónico: Lectura de algún trazado, plancha, estudio, pieza de arquitectura o ensayo filosófico presentado por un Q∴H∴.
Cierre y Firmas:
- Saco de Beneficencia (Tronco de Pobres): Registro de la recaudación para obras de caridad.
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Bien General de la Orden: espacio ritual donde los miembros pueden proponer cualquier iniciativa que beneficie a la institución, a su logia particular o a la fraternidad en su conjunto, asegurando que la sesión no concluya sin atender el progreso colectivo.
Se asienta que se ha circulado la palabra por el bien de la Orden en general, de la Logia y de todos los masones en particular.
- Clausura de los trabajos según el ritual.
- Indicar la hora profana de clausura
- Firmas Obligatorias: deben firmar el Venerable Maestro y el Secretario, en algunos Or∴ la firma el Orador quien garantiza la legalidad.
Elementos Formales en la Redacción
- Abreviaturas: Se utilizan frecuentemente los tres puntos en forma triangular (∴) para abreviar títulos o términos técnicos (ej. Q∴H∴ para Hermano, L∴ para Logia).
- Lenguaje Ritual: Se emplea una terminología específica (ej. "Oriente" para referirse a la ciudad, "Pasar a ocupar su columna" para sentarse).
- Integridad: El acta debe redactarse sin dejar espacios en blanco ni realizar tachaduras para garantizar su validez oficial.
Es típico por usos y costumbres que existan algunas consideraciones particulares según el Or∴ donde se trabaje, pero lo supra resume, en buena medida, lo que debe contener la Minuta del Acta de una Tenida de Trabajo.
