Las
minutas o actas masónicas son los registros oficiales de las tenidas de una
logia, redactadas por el Q.·.H.·. Secr.·.. Su propósito es evidenciar los
acuerdos, la asistencia y el desarrollo del ritual para que quede constancia
histórica y administrativa en el "Libro de Actas".
La
Minuta del Acta de una Tenida es el documento formal, archivado como oficial,
que resume las decisiones tomadas, aunque no testimonie palabra por palabra lo
discutido, pero si debe contener de forma exacta las propuestas, quien la planteó,
quien la secundó, votos a favor, votos en contra y explicitar si fue aprobada o
negada. Igualmente, a solicitud de algún Q.·.H.·. indicar quienes votaron a
favor, en contra y abstenciones, en caso de votaciones abiertas o públicas.